Sailframe
Planning voor teams die op locatie werken

Van opdracht tot factuur. Op één planbord.

Sailframe brengt opdrachten, beschikbaarheid, bonnen, uren en facturatie samen. Geen losse Excel-lijsten, mailtjes en appjes meer — gewoon zien wie waar staat, en wat het oplevert.

Plan een demo Bekijk de functies

Veeg opzij om de hele week te zien.

Het probleem

Plannen in Excel, bijsturen via de app, factureren op gevoel.

Aanvragen komen binnen per mail, telefoon en spreadsheet. Annuleringen via WhatsApp. Wie er echt gewerkt heeft, en hoeveel uur, blijkt pas als de bonnen terugkomen — en dan moet de factuur nog de deur uit.

Sailframe is gebouwd op de werkvloer van een planningsintensief bedrijf, om precies die keten in één systeem te krijgen.

Eén lijn, van begin tot eind

Elke stap bouwt voort op de vorige. Wat je één keer invoert, hoef je nooit over te tikken.

01

Opdracht vastleggen

Locatie, datum, tijden, opdrachtgever, opdrachttype en tarief. Klaar voor planning.

02

Inplannen

Zie wie beschikbaar is en sleep medewerkers of inhuurkrachten naar de opdracht.

03

Bonnen & uren

Per inzet een bon. Wijzigingen worden aangevraagd en door jou goed- of afgekeurd.

04

Uitbetalen & factureren

Uitbetalingen per medewerker en facturen per opdrachtgever — per week, met status en pdf.

Functies

Alles wat een planner op maandagochtend nodig heeft

Planbord

Weekoverzicht met alle opdrachten. Personeel inplannen met drag-and-drop, printen voor op de muur.

Beschikbaarheid

Standaard- en losse beschikbaarheid per medewerker, per dag. Direct zichtbaar bij het plannen.

Opdrachten & bonnen

Duizenden opdrachten en bonnen, doorzoekbaar en filterbaar per kolom. Elke inzet herleidbaar.

Urenoverzicht

Per medewerker zie je per dag waar iemand stond, hoe laat en hoeveel uur — met weektotaal. Filter op opdrachtgever en download als pdf.

Nog te doen

Eén takenlijst voor wijzigingsverzoeken op bonnen, ongeplande bonnen en financiële taken met missende gegevens. Goed- of afkeuren met één klik.

Uitbetalingen & facturen

Wat je uitbetaalt en wat je factureert, per week en per status. Facturen direct als pdf.

Inhuurpartijen

Werk met onderaannemers en hun mensen alsof ze in je eigen team zitten, met eigen tarieven.

Dashboard

Bonnen en uren per opdrachtgever, per dag, week en jaar. Zie in één oogopslag waar je volume zit.

Log & audittrail

Elke actie gelogd: wie, wat en wanneer. Handig bij vragen van klanten, en bij controles.

Tarieftypen — standaard, spoed, feestdag of eigen varianten, per opdrachtgever en medewerker.

Eigen huisstijl — je eigen app-naam, logo en kleuren, in licht of donker thema.

Benodigdheden — leg vast wat iemand bij zich moet hebben, per medewerker en opdracht.

BinnenkortMeldingen via e-mail en WhatsApp, en koppelingen met andere systemen.

Gebouwd in de praktijk

Geen concept. Elke dag in gebruik.

Sailframe is ontstaan bij een verkeersdienstverlener die tientallen mensen per week op wisselende locaties inzet. Daar draait het nu dagelijks: van eerste aanvraag tot laatste factuur.

  • SSL-beveiligd en AVG-proof ingericht
  • Eigen, afgeschermde omgeving per bedrijf
  • Volledige logging van elke wijziging
  • Werkt in de browser — niets te installeren
Prijzen

Eén abonnement. Geen verrassingen.

Founding partner

Beperkt aantal plekken
€[PRIJS]per maand

Voor de eerste bedrijven die met ons meebouwen. Je denkt mee over de roadmap en houdt je tarief daarna vast.

Word founding partner

Standaard

€[PRIJS]per maand

Alle functies, eigen omgeving, onbeperkt opdrachten en bonnen. Inclusief onboarding en support.

Plan een demo

Klaar om je planning op koers te krijgen?

In een half uur laten we zien hoe Sailframe werkt met jouw opdrachten en jouw mensen.

We gebruiken je e-mailadres alleen om contact met je op te nemen over de demo. Lees meer in onze privacyverklaring.